"Про затвердження Положення про ІВС "ОСВІТА" та Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка" наказ МОНУ 10.12.2003 811

"Про затвердження Порядку замовлення, обліку і видачі дублікатів та виправлених документів про загальну середню освіту державного зразка особам, які здобули загальну середню освіту у навчальних закладах на тимчасово окупованій території України" наказ МОНУ від 08.08.2014  № 917

• «Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки України від 08 серпня 2014 року №917» Наказ МОН від 26.12.2014 №1525 

Перелік
документів, необхідних для замовлення ДУБЛІКАТА документа про освіту, які надаються особою до навчального закладу

1. Заява, де зазначаються  причина  втрати  або пошкодження Картки Документа, прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання, телефон  (за  наявності);  найменування  документа,  Картку  якого втрачено або пошкоджено,  назва навчального закладу та  дата  його закінчення,  інші  відомості,  якщо  власник  Картки Документа або Замовник уважають їх суттєвими для видачі дубліката.

2.Оголошення у  друкованих засобах масової інформації за місцем проживання власника Документа, у якому мають бути зазначені назва Документа,  його номер та дата видачі,  на чиє ім'я виданий, яким навчальним закладом, та про визнання його недійсним.

3. Підтвердження про  оплату  послуг  з  виготовлення  дубліката Картки Документа (квитанцію).

При собі заявнику необхідно мати документ, що засвідчує його особу (паспорт). При замовленні дубліката громадянин дає згоду на обробку його персональних даних (у випадку, якщо  не давав навчальному закладу таку згоду раніше).

 1. Підтвердження замовлення навчального закладу на  виготовлення   дубліката за встановленими формами (3 екз.).

2. Копія  (ксерокопія) оригіналу Картки Документа. У разі неможливості надати копію  (ксерокопію)  Картки  Документа  - ксерокопію сторінок Книги обліку та видачі атестатів про повну загальну загальну середню освіту або свідоцтв про базову загальну середню освіту (3 екз., завірених печаткою та підписом керівника навчального закладу).

3. Довідка про історичну назву навчального закладу на момент вручення оригіналу документа про освіту (для документів про освіту, виданих до 2005 року) (3 екз.).

4. Розпорядчі документи про встановлення правонаступництва: розпорядження, накази, рішення  (у разі ліквідації, реорганізації закладу) (3 екз., завірених печаткою та підписом керівника навчального закладу).

5.  Копію (ксерокопію) паспорта (свідоцтва про народження) заявника 1 сторінка (3 екз., завірених печаткою та підписом керівника навчального закладу). За необхідності з перекладом, завіреним нотаріально.

6.  Копія (ксерокопія) свідоцтва про укладення шлюбу (інші документи) в разі зміни прізвища (імені, по батькові) (3 екз., завірених печаткою та підписом керівника навчального закладу).

7.  Копія квитанції про оплату за виготовлення документа про освіту (1 екз.).

8.  Наказ про видачу дубліката (1 екз).

1. Підтвердження замовлення навчального закладу на виправлення документа про освіту за встановленими формами  (2 екз.).

2. Підтвердження замовлення навчального закладу на виготовлення документа про освіту за встановленими формами (для документів про освіту старого зразка – до 1999 року) (3 екз.)

3. Оригінал картки Документа про освіту (для документів нового зразка) та додаток разом з актом про зіпсований додаток.

Якщо передрук здійснюється у зв'язку зі зміною правопису прізвища, ім'я, то надається копія 1 сторінки паспорту або свідоцтва про народження (2 екз.)

4. Копія оригіналу документа про освіту та акт про його знищення (для документів про освіту старого зразка – до 1999 року) (3 екз.).

5.   Лист керівника навчального закладу про виготовлення документа про освіту (для документів про освіту старого зразка – до 1999 року) (3 екз.).

6.    Копія квитанції про оплату за виготовлення документа про освіту (1 екз.).

7.  Наказ про виправлення документа про освіту(1 екз).

Заява

Оголошення

Наказ дублікат

Наказ передрук

Акт про знищення документа про освіту

Підтвердження:

Виправлення свідоцтва

Виправлення атестата

Дублікат свідоцтва

Дублікат атестата

Дублікат свідоцтва з виправленням

Дублікат атестата з виправленням

Довідка про історичні назви

Лист – виготовлення з виправленням