Прийом заяв щодо видачі копії сертифікаційної роботи відбувається із дня офіційного оголошення результатів зовнішнього незалежного оцінювання з певного предмета до 31 грудня наступного року. Про це йдеться у  Порядку видачі засвідчених копій виконаних сертифікаційних робіт, затвердженому наказом Українського центру оцінювання якості освіти від 23.03.2015 №24 (далі — Наказ № 24).

Для того щоб отримати копію сертифікаційної роботи, потрібно подати письмове звернення учасника зовнішнього незалежного оцінювання. Бланк заяви можна знайти у додатку до Наказу № 24.
У наказі зазначено, що виготовлення та надсилання копії роботи здійснюється за рахунок коштів фізичної особи, яка здійснила замовлення.

Кошторис відшкодування витрат, необхідних на виготовлення та пересилання копії сертифікаційної роботи, затверджується регіональним центром оцінювання якості освіти.